Avis de recrutement du personnel de mise en œuvre du projet swedd 2 dans la region de faranah. (faranah, dabola, dinguiraye, kissidougou)
Composante 1.2: education
Le Consortium ASED-CAM-VSF
- De façon spécifique, il s’agit à travers le déploiement d’un paquet intégré d’activités communautaires :
- Soutenir et faciliter la mobilisation sociale et renforcement de capacité auprès de 35 Etablissements scolaires dans le cadre de « Garder les filles à l’école et assurer leur réussite »
- Maintenir les filles à l’école dans le cycle d’enseignement fondamental
- Renforcer les compétences de vie des filles et promouvoir rapport de genre en milieu scolaire
- Protéger les filles contre les violences et les pratiques néfastes et discriminatoire en milieu scolaire
- Créer un environnement favorable à l’apprentissage et au maintien de façon spécifique, il s’agira à travers le déploiement d’un paquet d’activité communautaires :
- Pour opérationnaliser la sous-composante 1.2, relative à la mise en œuvre des interventions communautaires pour faire progresser l’autonomie des femmes, le Gouvernement guinéen a élaboré quatre sous-projets sur les thématiques suivantes :
1– L’éducation et le maintien des filles à l’école au niveau du cycle fondamental de la classe de
5 années en 10e ;
2- L’autonomisation économique des adolescentes et des femmes ;
3- Lutte contre les violences basées sur le genre ;
4- Les compétences de la vie et de la santé reproductive des adolescentes et des jeunes.
Dans le cadre du présent projet, la Guinée ambitionne de réduire de façon substantielle les contraintes qui entravent une réelle autonomisation des femmes à travers ces trois sous projets. Ceux-ci constituent une réponse à l’extrême vulnérabilité des adolescentes et jeunes femmes et leur marginalisation.
Les interventions requises dans le sous projet maintien des filles à l’école doivent permettre le développement de mécanismes au niveau des enseignements du cycle fondamental de la classe de 5 années en 10e et à retarder le mariage et les grossesses jusqu’à l’âge adulte.
En vue de la conduite de ce projet dans la Région Administrative de Faranah, le Consortium des ONGs (ASED-CAM-VSF) a été retenu à la suite d’un processus national de sélection. Le présent appel vise à mettre en place le personnel du projet composé comme suit :
| Poste | Nombre |
| Chef de Projet | 01 |
| Responsable Suivi-Evaluation | 01 |
| Comptable | 01 |
| Superviseurs | 06 |
| Facilitateurs communautaires | 17 |
- Profils Rôles et Responsabilités :
- Profil, Rôles et Responsabilités du Coordonnateur (Chef de projet)
Le Coordinateur comme Chef de Projet est le point focal désigné par le consortium des ONG (ASED-CAM-VSF); chargé de la coordination des activités, du rapportage du projet au sein du consortium et joue le rôle d’interface entre le consortium, l’UGP/SWEDD 2 et le MEPUA. Il/elle doit être de niveau BAC+4 au minimum en sciences sociales, démographie, développement communautaire ou social, sciences humaines ou tout autre diplôme équivalent et disposant d’au moins 05 ans d’expériences général dont trois ans dans la supervision des équipes.
- Coordonner l’ensemble des interventions du projet confiées au consortium ;
- Elaborer et soumettre les plans de travail trimestriels et les rapports d’activités de qualité et dans les délais fixés par l’Unité de Gestion du projet,
- Superviser et évaluer le travail des autres personnels : chargé de suivi évaluation, superviseurs, facilitateurs communautaires, et des finances ;
- Assurer l’interface entre la direction du consortium et l’UGP y compris les parties prenantes au projet;
- Participer aux réunions bilan et de planification avec le chef d’antenne régional ;
- Veiller à l’utilisation rationnelle des fonds mis à la disposition du consortium ;
- Identifier les difficultés et proposer des solutions améliorer la mise en œuvre des interventions ;
- Coordonner l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des 03 stratégies de mise en œuvre du sous projet maintien des filles à l’école ;
- S’assurer de la mise en œuvre de toutes les activités convenues dans la convention en y prenant part (activités de formation, de suivi, de rapportage etc.…)
- Procéder à l’identification et à la documentation des bonnes pratiques ;
- Préparer et accompagner les missions régionales et nationales et internationales dans les zones d’Intervention du projet ;
- Veiller à la mise en œuvre du mécanisme de gestion des plaintes;
- Coordonner la mise en œuvre des activités de prévention VBG et d’enregistrement et référencement des cas de VBG dans les zones d’intervention du projet SWEDD ;
- Assurer une gestion rationnelle et efficiente des ressources et équipements mise à disposition ;
- Participer aux formations, aux rencontres périodiques, aux bilans et toute autre tâche jugée importante par le projet dans l’atteinte de ses objectifs
- Profil, Rôles et Responsabilités du Responsable de Suivi Evaluation :
Un chargé de suivi-évaluation de niveau Bac+4 en statistique, démographie, économie planification, suivi-évaluation et /ou gestion de projets ou équivalent et ayant au moins deux années d’expériences avérées minimum dans la mise en œuvre et le suivi évaluation des programmes et projets de développement. Il /elle doit avoir une bonne expérience pratique des NTIC notamment dans l’utilisation des outils informatiques de collecte et de gestion des données (Excel, Kobo Collect, SPSS, STATA).
Sous la responsabilité du chargé de programme, le chargé de suivi-évaluation aura comme tâches :
- D’assurer la mise en place des mécanismes de suivi-évaluation spécifiques au projet ;
- D’assurer la préparation des plans de travail et de budget annuels de l’ONG/consortium ;
- D’assurer la collecte des données pour le suivi et l’analyse des effets et impacts du projet ;
- D’assurer la mise en place du système suivi évaluation du projet ;
- D’assurer la mise à jour du système d’information ;
- De participer aux missions de suivi et de supervision ;
- De rédiger les comptes rendus de rencontres, séminaires, ateliers et les rapports de mission ;
- D’appuyer de façon active à la préparation des rapports d’exécution du projet (rapport trimestriels et annuels) ;
- D’exécuter toute autre tâche demandée par sa hiérarchie en lien avec le projet.
- Profil, Rôles et Responsabilités des Superviseurs :
Placés sous la responsabilité directe du Coordinateur (chef du projet), les superviseurs seront basés dans les chefs-lieux des 04 Préfectures de la région. Ils/ elles doivent être de niveau BAC+3 en sciences sociales, économie, démographie, histoire-géographie tout diplôme équivalent et ayant au moins deux années d’expériences avérées minimum dans la mise en œuvre des programmes et projets de développement. Il/elle aura comme tâches :
- D’organiser dans les communes de compétences des missions d’information et de sensibilisation des autorités administratives, coutumières, religieuses et politiques sur les objectifs, les stratégies, les cibles et communes d’intervention du projet ;
- De superviser le travail des facilitateurs communautaires dans la mise en œuvre des interventions qui leurs sont confiées ;
- D’organiser sous les directives du coordinateur, le repérage des filles ciblées ;
- De réaliser les formations prévues dans la convention et que le projet juge pertinentes pour les parties prenantes ;
- D’assurer la mobilisation sociale en faveur du maintien des filles à l’école ;
- De procéder à l’identification et à la documentation des bonnes pratiques ;
- De préparer et accompagner les missions régionales ; nationales et internationales dans les zones d’intervention du projet ;
- D’assurer la mise en œuvre du plan de gestion des plaintes ;
- D’assurer la mise en œuvre du plan de lutte contre les VBG (identification et référencement des cas de VBG dans les zones du projet) ;
- De faire le rapportage mensuel des activités sur le terrain au coordinateur.
- Profil, Rôles et Responsabilités des Facilitateurs Communautaires
Les facilitateurs en développement communautaire doivent d’être de niveau bac+3 en développement communautaire, comptabilité, animation ou équivalent et ayant au moins deux années d’expériences avérées minimum dans la mise en des activités de développement communautaires. Ils/elles auront comme tâches de :
- Participer aux missions d’information et de sensibilisation des autorités administratives, coutumières, religieuses et politiques sur les objectifs et la stratégie du projet ;
- Mettre en œuvre les activités de communication pour le changement social et comportemental (CSCC) sur le genre, les VBG, les mariages des enfants, les grossesses précoces et multiples, la SRMNIAN ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des activités de formations prévues dans la convention et que le projet juge pertinentes pour les parties prenantes ;
- Participer aux formations, aux rencontres périodiques, aux bilans de toute autre taches jupées importante par le projet dans l’atteinte de ses objectifs ;
- Réaliser toutes autres tâches en lien avec la mission à la demande de la direction de l’ONG (consortium) ou du projet SWEDD.
- Profil, Rôles et Responsabilités du Comptable :
Un Comptable de niveau BAC+3 en comptabilité/ finance ou diplôme équivalent pour assurer la gestion des fonds du projet et élaborer les rapports financiers trimestriels, annuels et de clôture. Le comptable doit avoir au minimum 02 ans d’expériences en comptabilité des ONG, Association, projets/programmes ou entreprises privées. A cet effet, il /elle doit :
Sous la supervision du Chef de Projet et du Responsable Administratif et Financier, le/la Comptable a pour mission principale d’assurer la gestion comptable et financière du projet à travers les tâches spécifiques suivantes :
- Enregistrer les pièces comptables des dépenses du projet ;
- Assurer la saisie informatique au jour le jour de toutes les pièces comptables du Projet ;
- Vérifier les écritures des journaux et analyser les grands livres, les balances ;
- Participer aux travaux de clôture des comptes et élaborer les états financiers annuels ;
- Faire l’arrêté mensuel ou périodique des caisses avant chaque réapprovisionnement ;
- Préparer les états de rapprochements bancaires mensuels ;
- Préparer les demandes de paiements et de retraits de fonds, ainsi que toutes les documentations nécessaires aux décaissements, conformément aux arrangements contractuels.
- Réunir trimestriellement toutes les pièces justificatives liées au contrat et à la convention ;
- Réaliser des missions de suivi comptables auprès des équipes de terrain ;
- Réaliser des missions d’appui auprès des équipes judiciaires du SWEDD 2 ;
- Préparer les états de paie du personnel ;
- Assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives des opérations du projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant les principes définis ;
- Assurer la gestion du stock (Fournitures, carburant) sous la supervision du RAF conformément dispositions du manuel ;
- Tenir et mettre à jour la base comptable des immobilisations du projet ;
- Participer à la réalisation des inventaires physiques ;
- Assure la gestion comptable et informatisée de la comptabilité ;
- Faire parvenir dans les meilleurs délais toutes les pièces justificatives ;
- Durée de la mission : 14 mois
- Pour postuler :
Les candidats intéressés sont invités d’envoyer leurs CV actualisés, définissant clairement le niveau du diplôme avant le 24/10/2023 uniquement par mail : ongasedrecrutement@gmail.com .
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront autorisés à renseigner le formulaire conçu à cet effet.
Conakry le, 17/10/2023
Le Directeur Exécutif de l’ONG-ASED
Abdoul Karim DIALLO
